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【军哥SEO】SEO主管如何全面检查团队成员的工作情况?

时间:2018-11-14 14:59:00 来源:SEO 作者:江西SEO曾庆平 点击量:

SEO团队化的工作中,军哥SEO相信SEO主管最头痛的就是检查团队成员的工作情况了。SEO主管在检查团队成员大量的链接建设记录和文章发布记录时,往往都没有太过高效的方法,为了保证检查速度和质量,SEO主管一般会选择抽样检查的方法,但毕竟是“抽样”,并不能全面掌握团队成员的实际工作质量,并且为了使得检查结果尽量接近实际情况,这个“抽样检查”的工作量也会非常大。如此以来,SEO主管人员就会在这方面浪费大量的时间和精力。
 

军哥SEO

其实如果SEO部门能够驱动技术部门,那么完全可以根据自己的需求要求技术部门开发一套能够自动监控团队成员工作内容数量和质量的系统。很多大公司都会开发适合自己网站的友情链接智能监控系统,可以自动监控所有友情链接的状况,并可以单独查看指定工作人员指定时间段内的链接数量和质量等。曾庆平相信在58同城网和赶集网内部肯定也有着类似的系统,不然对曾经数量那么庞大的外链专员的有效管理会是一个很大的问题。虽然大部分SEO团队也都有这方面的需求,但是毕竟不是所有的SEO团队都有这样的技术精力或驱动力,所以就有了一些技术团队开放了一系列的SEO管理方面的工具,比如,很早之前针对友情链接的管理,有云监控、云管理服务现在也有不少开源的友情链接管理系统了。

虽然现在网络上已经有了丰富的辅助SEO工作的工具或程序,但基本上都是一些辅助个人SEO工作的小工具,很少有能够把SEO相关的数据、智能检测、团队管理等所有SEO相关工作有机融合到一起,把工作、数据和人员进行一一对应,统一调配、监控和管理的工具。比如:早前《金花关键词工具》的作者肖俊推出的《博求SEO团队管理系统》,以供那些有团队管理程序需求,但暂时又没有时间、精力或驱动力去自行开发这么一套程序的SEO团队参考选择。
 

SEO监控系统

博求SEO团队管理系统中介绍了四个主要的功能模块:SEO数据监控系统,SEO/编辑团队管理系统,文章、链接管理系统和效果评估系统。通过SEO监控系统,SEO团队主管人员可以实时地了解关键词排名情况、网站权重的变动、网站的收录情况以及外链异常情况,同时还可以监控网站的流量情况以及获得免费的异常邮件和短信提醒;通过SEO/编辑团队管理系统,SEO团队主管人员可以方便地分配任务、跟踪任务进度和监督任务效果,还可以进行个人和团队的绩效统计分析以及绩效评价并有效地优化团队结构;通过文章、链接管理系统,SEO主管人员可以方便地计算文章的原创率,实时了解内部更新和外部推广文章的收录率,以及实时地了解友情链接和外链的情况;通过效果评估系统,SEO主管人员可以简单方便地获得网站整体、网站具体工作以及网站外部资源的效果评估表,以便了解网站真实、科学的SEO效果。

这个系统基本上把SEO相关的数据监控和绩效考核工作都囊括了,不能说这个系统的功能有多么新奇,但不得不说这个系统的很多设计都可以为SEO团队节省大量的时间,并且把一些质量监控方面的数据也进行了自动数字化,增加了SEO工作的可评估及对比性,也使得SEO团队的管理可以更加规范化。此系统虽然功能比较完善和强大,但是在一些细节上还是稍微有些不足,比如,在注册账号和建立员工账号时如果填写有错误,在提交后才进行提醒,并且所有资料全部需要重新填写,相信该系统功能后续会越来越完善。

没有做过SEO主管是不会体会到每次检查团队成员工作报告时的苦恼的。记得之前肖俊对此系统的评价原话为“所有的工作记录都只需要输入记录网址就行,标题、文章正文、关键词、链接、原创率等,全部自动分析”。肖俊也是SEO行业内的“老人”了,相信做SEO的朋友大部分都使用过他的《金花关键词工具》。并且肖俊曾经也带过医疗SEO团队,如果把SEO团队比作军队的话,医疗SEO团队就是军队中的特种部队了。所以肖俊对SEO团队管理也有着很深刻的理解和体会,相信肖俊从自身经历出发所开发出来的系统在实际工作中也会有很强的实用性。虽然此系统不一定适合所有模式的SEO团队,但是军哥SEO相信此系统之前的的确确会帮助到不少SEO团队及管理人员。有价值的东西都是值得推荐的。

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